戸板女子短期大学同窓会千草会の個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護の基本方針
千草会(以下「本会」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(法令)の規範を遵守します。本会は取得・保有する個人情報の適正な管理・利用とその保護に努めます。
 
2. 個人情報の収集
本会会員の個人情報の収集は、卒業時に氏名・住所・電話番号等の個人情報を学校より提供され同窓会が収集し管理・保護します。
 
3. 個人情報の利用目的
本会会員の個人情報の利用目的は同窓会活動(会誌・案内・連絡・問い合わせなど)の通知のみに利用します。学校からの依頼により、各種の催し物(講演会・講習会・学園祭・展示会など)の案内の通知に利用します。
  本会は本人の同意を得ないまま前記の利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

 
4. 個人情報の管理と保護
本会が取得・保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等のリスクを十分に認識し、これらの予防と是正を図り、個人情報の保護と管理に努めます。尚、会誌の発送に関する業務の外部委託については、個人情報を適正に管理できる委託先を選定します。
  名簿の作成、頒布はしておりません。
 
5. 個人情報の開示・訂正・削除
本会が保有する個人情報は、会員自身の情報の照合、修正、削除等を希望される場合には、本人の申し出により適切に対応します。
 
6. 個人情報の取り組み、改善の継続的実施
本会は個人情報の適正な取り扱いを目的とした体制の整備及び事務取り扱い者の教育の継続的実施に努めます。

以上
2006年3月8日作成