証明書発行サービスについて
本学の証明書発行は、「証明書発行サービス」を利用しています。証明書発行サービスは、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済し、下記の方法で証明書を取得できるサービスです。
- コンビニのマルチコピー機での発行（コンビニ発行サービス）
- 郵送での発行（オンライン申請郵送サービス）
- 電子証明書のオンライン送付
- 学内窓口での受取（※一部証明書のみ）
なお、オンライン申請の切り替えの時期に郵送で申請された申請に関しては、従来通りの方法で発行いたします。
申請の流れ
証明書発行サービスログイン
１.初めて利用される方は コチラから新規登録
２.すでに離席者IDを取得された方は コチラからログイン
※新規登録の承認にはお時間をいただきますので、早めのご登録をお願いします。
※証明書発行サービス卒業生ログインマニュアルは コチラ
利用案内（はじめてご利用される方は必ずお読みください）
利用できるコンビニ
- 国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
- 24時間365日
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
ご利用いただける手数料の支払い方法
- クレジットカード決済
- ソフトバンク（ソフトバンクまとめて支払い（B））
- d払い（キャリア）
- au PAY（auかんたん決済）
- コンビニ現金払い決済
- pay easy（銀行決済）
- PayPay
- Apple Pay
- メルカリ（メルペイネット決済）
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
印刷期限
申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
※コンビニで現金支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
サービス利用上の注意事項
返金について
証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
厳封が必要な方について
コンビニ発行にて証明書を発行した方で「厳封」が必要な場合は、コンビニ発行後に、折り目や汚れをつけないようにクリアファイル等に封入し、教務部窓口に持参してください。
証明書の氏名について
本学で発行する証明書には、在籍時の氏名が記載されます。
第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることが可能です。
対応しているマルチコピー機
セブン-イレブン
ファミリーマート/ローソン/ミニストップ
シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。
電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
外務省に証明書を提出する際のご注意
外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。外務省へ証明書を提出される場合は、まず、窓口へ相談してください。
（※参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html）
電子証明書のオンライン送付について
電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際に署名エラーメッセージが表示されます。
発行可能な証明書・発行手数料
卒業生（退学等を含む）
| 種類 | 手数料（円） | コンビニ発行 | 郵送発行 | オンライン発行 | 窓口受取 |
| 1.卒業証明書（和文） ※2006(平成18)年4月以降以降入学の方 |
500 | 〇 | 〇 | 〇 | 非対応 |
| 2.卒業証明書（和文） ※2005(平成17)年4月以前入学の方 |
500 | 非対応 | 〇 | 非対応 | 〇 |
| 3.成績証明書（和文） ※2012(平成24)年4月以降入学の方 |
500 | 〇 | 〇 | 〇 | 非対応 |
| 4.成績証明書（和文） ※2011(平成23)年4月以前入学の方 |
500 | 非対応 | 〇 | 非対応 | 〇 |
| 5.卒業証明書（英文） | 1000 | 非対応 | 〇 | 非対応 | 〇 |
| 6.成績証明書（英文） | 1000 | 非対応 | 〇 | 非対応 | 〇 |
| 7.在籍期間証明書（和文） | 500 | 非対応 | 〇 | 非対応 | 〇 |
※証明書の発行は、和文証明書の場合には、2営業日（土日祝日を除く）、英文証明書の場合には、１週間程度の時間がかかります。また、海外への郵送は行っていませんので、ご了承ください。
※窓口受取の証明書は、必ず本人確認書類（例：免許証、マイナンバーカードなど）をご持参ください。また、本人以外の方（代理の方）が来られる場合には、委任状と、その方の証明書（本人確認書類）を提出してください。受け取りに関しては、日本国内（ご家族・ご友人）のみ可能となります。
※その他、各種証明書の発行については教務部にお尋ねください。
個人情報保護
証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）
WEBページ上で証明書の真正性を確認することができます。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
申請・お問い合わせ先
証明書発行に関するご相談・窓口受取先
| 戸板女子短期大学 教務部 | TEL 03-3452-4161（代）
（平日8：30～17：30） |
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※土・日・祝祭日は休止しています（但し、通常授業日は除く）。
※夏季ならびに冬季休業期間は事前に利用可能時間を確認してください。
支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
| 証明書発行サービスコールセンター | TEL：082-207-4262
（平日9：00～17：00） |
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