証明書発行について（在学生）

証明書発行サービスについて

本学の証明書発行は、「証明書発行サービス」を利用しています。証明書発行サービスは、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済し、下記の方法で証明書を取得できるサービスです。

  • コンビニのマルチコピー機での発行（コンビニ発行サービス）
  • 郵送での発行（オンライン申請郵送サービス）
  • 電子証明書のオンライン送付
  • 学内窓口での受取（※一部証明書のみ）

なお、オンライン申請の切り替えの時期に郵送で申請された申請に関しては、従来通りの方法で発行いたします。

申請の流れ

証明書発行サービスログイン

在籍者は

※大学から配布された「アカウント通知書」に記載のログインID・パスワードでログインしてください。
※卒業年度の3月31日までは、在籍者として利用できます。その他の方は、卒業日（退学日等）の翌日以降に利用可能となります。
※証明書発行サービス在籍者ログインマニュアルはこちら
※在籍者向けに利用方法を動画で紹介しています。動画はこちら

利用案内（はじめてご利用される方は必ずお読みください）

利用できるコンビニ

  • 国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
  • 24時間365日

※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

ご利用いただける手数料の支払い方法

  • クレジットカード決済
  • ソフトバンク（ソフトバンクまとめて支払い（B））
  • d払い（キャリア）
  • au PAY（auかんたん決済）
  • コンビニ現金払い決済
  • pay easy（銀行決済）
  • PayPay
  • Apple Pay
  • メルカリ（メルペイネット決済）

※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。

印刷期限

申請から7日間 ※（8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。）
※コンビニで現金支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

サービス利用上の注意事項

返金について

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。

厳封が必要な方について

コンビニ発行にて証明書を発行した方で「厳封」が必要な場合は、コンビニ発行後に、折り目や汚れをつけないようにクリアファイル等に封入し、教務部窓口に持参してください。

証明書の氏名について

本学で発行する証明書には、在籍時の氏名が記載されます。

対応しているマルチコピー機

セブン-イレブン

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。

詳細はこちら

一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。

店舗検索はこちら

ファミリーマート/ローソン/ミニストップ

シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。

詳細はこちら

一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。

店舗検索はこちら

電子透かしの印刷について

本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

外務省に証明書を提出する際のご注意

外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。外務省へ証明書を提出される場合は、まず、窓口へ相談してください。
（※参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html）

電子証明書のオンライン送付について

電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付※することができるサービスです。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際に署名エラーメッセージが表示されます。

発行可能な証明書・発行手数料

在学生の方へ

種類 手数料（円） コンビニ発行 郵送発行 オンライン発行※ 窓口受取
1.在学証明書（和文） 300 〇 非対応 〇 非対応
2.卒業見込証明書（和文） 300 〇 非対応 〇 非対応
3.成績見込証明書（和文） 300 〇 非対応 〇 非対応
4.成績証明書（和文） 300 〇 非対応 〇 非対応
5.健康診断証明書（和文） 300 〇 非対応 〇 非対応
6.在学証明書（英文） 1000 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
7.卒業見込証明書（英文） 1000 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
8.成績見込証明書（英文） 1000 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
9.成績証明書（英文） 1000 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
10.人物証明書 300 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
11.推薦書（状） 300 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
12.栄養士免許取得見込証明書 300 手数料納付のみ 非対応 非対応 〇
※コンビニ発行の際には、別途マルチプリンタでの印刷料金60円/枚がかかります。
※窓口受取の証明書は、在学生は、必ず学生証をご提示ください。
※その他、各種証明書の発行については教務部にお尋ねください。

証明書以外の申請書・発行手数料

証明書発行サービスでは、「追試験願」「検定料」などの各種申請にも利用します。発行手数料は、教務部や各学科からのお知らせを参照してください。※各種証明書の大学窓口(教務部)受取を希望する場合は、次の手順で申請してください。

ログイン

↓「郵送」を選択

↓申請する証明書を選択し、「進む」をクリック

↓送付先カテゴリから「証明書大学窓口受取（在学生・卒業生）」を選択

↓その他必要事項をすべて入力し、申請

「郵送対応完了」メールが届いたら教務部窓口で受取可能

※受取は、平日9:00〜17:00(大学休業日、夏季休業中、年末年始等を除く)
※上記以外の証明書もしくは希望する証明書が発行できない場合は、教務部へお問い合わせください。

個人情報保護

個人情報は、ご本人様確認、ご本人意思による申し込みであることを確認するためにご提出いただいております。申し込み時にご提出いただいた個人情報は、証明書発行のためにのみ使用し、他の目的には使用いたしません。

証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA（電子透かし）の技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。WEBページ上で証明書の真正性を確認することができます。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

申請・お問い合わせ先

証明書発行に関するご相談・窓口受取先

戸板女子短期大学　教務部 TEL 03-3452-4161（代）

（平日8：30～17：30）

※土・日・祝祭日は休止しています（但し、通常授業日は除く）。
※夏季ならびに冬季休業期間は事前に利用可能時間を確認してください。

支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター TEL：082-207-4262

（平日9：00～17：00）